יישום פריוריטי בחברת מנדלסון – ש.בר מקבוצת קמן

פרוייקט במהירות האור

כאשר התקבלה ההחלטה בקבוצת קמן אחזקות למזג את פעילותן של החברות ישראל מנדלסון ו-ש.בר, נקבע התאריך ה-1 ביולי 2008 כמועד הפעלת החברות הללו כגוף אחד. כדי להבין את גודל האתגר, רק נציין שהחלטה זו התקבלה כחודש קודם לכן.

ערב המיזוג, חברות ישראל מנדלסון ו-ש. בר הינן חברות מובילות בתחום ההספקה הטכנית בישראל.

חברת ישראל מנדלסון מאגדת תחת קורת גג אחת את כל ההספקה הנדרשת בתחום הזורמים לתעשיות המים, החשמל, הפרמצבטיקה, המזון, הפטרוכימיה ותעשיות אחרות והציגה מחזור עסקים של קרוב לחצי מיליארד ש"ח בשנת 2006.

חברת ש. בר דומה בפעילותה לזו של מנדלסון. החלטת הקבוצה על מיזוג החברות נועדה לצורך ניצול הסינרגיה בין פעילות החברות.

תוכן ההודעה כפי שפורסמה באתר הבית של חברת ישראל מנדלסון היתה כדלקמן :

"בהמשך להודעתנו הקודמת, החל מיום 1.7.2008 יאוחדו הפעילויות של חברת ישראל מנדלסון הספקה טכנית והנדסית - קמ"ן ( 2005 ) בע"מ ושל החברה   הבת ש. בר מסחר בע"מ. החברה המאוחדת תפעל במסגרת ה-ח.פ. של ש.בר מסחר בע"מ.

שמה של החברה המאוחדת הינו מנדלסון - ש.בר בע"מ, ח.פ. 513342105.

החל מיום 1.7.2008 אנו נפיק הצעות מחיר, תעודות משלוח וחשבוניות אשר יישאו את שם חברה זו (בגין כל האספקות עד ליום 30.6.2008 לא יחול שינוי לעומת המצב כיום).

יודגש כי כל ההסכמים שהיו קיימים עם החברות תקפים גם לגבי החברה המאוחדת אליה מועברת הפעילות, לרבות מחירים, מועדי אספקה, תנאי תשלום וכו'."

אתגרים רבים והחלטות חשובות עמדו בפני הנהלת הקבוצה בבואה להוציא מהכוח אל הפועל את המהלך שבו עמדה להיוולד היישות החדשה. אחד מהאתגרים הללו היה נושא המחשוב.

ערב המיזוג התבססה מערכת המידע ב- י. מנדלסון על תוכנת קו מערכות ובחברת ש. בר פעלה מערכת פריוריטי. ההחלטה שהתקבלה במעמד הזה היתה -  איחוד הפעילות במערכת אחת  בפריוריטי.    

אוסף האתגרים שהוצב בפני העושים במלאכה היו רבים. משימת העל היתה – הפעלה מבצעית של מערכת אחת תוך חודש ימים קלנדריים. בתקופה זו צריך היה לתכנן וליישם את הפעולות הבאות:

·           ראשית, קביעת תוכנית עבודה מפורטת וקפדנית המתחילה מהסוף ומתוכננת לאחור, כאשר היעד חד וברור – 1.7.08 מרימים את "השאלטר" בפריוריטי וכל התעודות מופקות במערכת החדשה.

·           תכנון אופן יישום התהליכים של חברת מנדלסון תוך התאמתם ואיחודם עם תהליכי העבודה שהיו נהוגים ב-ש.בר – ברור היה שבתהליך כזה שני הצדדים "מתכופפים" מעט כדי להתיישר לתהליכים אחידים.

·            נתוני תשתית, כגון: מקטי"ם, מחירונים, לקוחות, ספקים, הסכמים צריכים היו להשתלב למערכת אחידה. והיו לא מעט שאלות קריטיות – מה עושים עם מוצרים זהים, כיצד שומרים על הסכמים עם לקוחות משותפים, הסכמי מסגרת עם הספקים, מדיניות מחירים, יתרות פתוחות ועוד כהנה וכהנה.

·           מתן מענה פונקציונאלי לאוסף גדול של שיטות עבודה שהיו נהוגות בחברת מנדלסון שכללו מסה גדולה של פיתוחים שבוצעו בתוכנת קו מערכות

·           תכנון הסבות הנתונים מתוכנת קו מערכות לפריוריטי.

·          הכשרת המשתמשים החדשים (עובדי חברת מנדלסון) והבאתם למיומנות עבודה בזמן קצר.

בקיצור, זה נראה לא פשוט ולא קל. לכולם היה ברור שמהלך כזה, התנאים להצלחתו הם כמה: מחוייבות הנהלת הקבוצה לתהליך, קביעת מנהל לתהליך שיכול לקבל החלטות אמיצות, העמדת צוות מקצועי וזריז מטעם אשבל וריתוקו למשימה והערכות של כולם לעבודה אינטנסיבית, עם הקפדה בלתי מתפשרת על לוח הזמנים מול טבלת המשימות.

מול הצוות של אשבל, פעלה באומץ ובכישרון רב אביבה בלסון- מנהלת הכספים של ש. בר, שנצחה על המלאכה וחלקה בהצלחת התהליך ראוי לשבחים.

לא נלאה אתכם בכל הפרטים של מהלכי ואירועי חודש יוני 2008  ונדלג לסוף -

ב-1.7.2008 על פי התוכנית וללא תקלות מיוחדות, הופעלה המערכת החדשה בחברת מנדלסון – ש. בר באופן מבצעי, תוך הכפלת כמות המשתמשים במערכת (מעל 100 משתמשים) ובהצלחה רבה.

ברוח הימים האלה, ניתן לסכם ולומר שבמהלך הזה ראויים כל המעורבים למדליית זהב.

דניאל לב – יו"ר מנדלסון ומנכ"ל קמן סחר סיכם: "האתגר שעמד בפנינו היה אתגר משולב, מיזוג שתי חברות לאחת, התייעלות, ושנוי מערכת מחשוב. בחרנו לבצע זאת בתוך חודש אחד מתוך הבנה כי מהלך דרסטי שכזה יש לבצע במהלך אחד קצר ותכליתי. עזרה לנו הידיעה כי צוות האנשים העומד לצדנו בשתי החברות הנו איכותי ומיומן ואמונתם כי יצליחו לעמוד במשימה שרבים טענו כי לוח הזמנים שלה הופך אותה לבלתי אפשרית.  מחויבות ההנהלה הייתה מובנת מאליה, אך שיתוף הפעולה לו זכינו מאנשי ש.בר ובייחוד מאנשי מנדלסון, שנדרשו בתוך חודש להתרגל לסביבה חדשה ולתכנה חדשה לא היה מובן מאליו ועלה על כל הציפיות. אין ספק כי צוות אשבל, בניצוחה של ענת יחד עם אביבה שניהלה את הפרויקט ביד רמה מצדנו עשו עבודה יוצאת מן הכלל. עדיין עומדים לפנינו אתגרים רבים, ונדרשת עבודה נוספת שתארך כשלושה חודשים, אך עובדתית – עמדנו ביעד האתגרי שהצבנו לעצמנו – מערכת עובדת בתוך חודש ימים".